SOFTWARE LEXMARK PRINT MANAGMENT
Lexprint propone la instalación del Software de Monitoreo y Gestión de Impresión,
Lexmark Print Management. El personal de Lexprint, realizará la configuración del mismo y capacitará al personal señalado en el uso del software.
Dicho Software permite la Administración centralizada de todo el parque de impresión instalado, control e inventario de los equipos.
Se detallan las características del Software Lexmark Print Management (LPM):
Esta solución incluye sus módulos de Accounting y Print Release, los cual cumplen y satisfacen las necesidades actuales y futuras, respecto de la gestión y control de
equipos de impresión. Permitiendo que las impresoras registren las cantidades de
impresiones que realizan, de manera tal que permite realizar una gestión controlada de los volúmenes identificando oficinas, usuarios, permitiendo aplicar planes de
racionalización propios a la Organización.
Los módulos de Accounting y Print Release permiten generar registros de impresión electrónicos, control físico de la impresión que le implica al usuario identificarse cada vez que esta acción ocurra (siempre usando las mismas credenciales para evitar las múltiples claves y el colapso de los centros de asistencia). Todas las configuraciones asociadas a este servicio serán puestas en marcha y mantenidas por el personal de
Lexprint.
• Permite obtener información detallada de las Impresoras conectadas a la Red del cliente
• Status de cada equipo online
- Tóners
- Kits de mantenimiento
- Unidades de imagen
- Métricas de impresión
- Alertas de fallas de partes y escases de consumibles
• Configuración de políticas y parámetros de todos o parte de los equitos del parque de impresión de forma centralizada, automática y al mismo tiempo.
• Configuración de usuarios, departamentos, centros de costos, ubicación física, bandejas de papel que pueden o no usar, equipos que pueden utilizar, cuotas de impresión máxima monocromáticas y color en caso de tener permiso.
• Administración de los escaneos por usuario.
• Notificaciones vía Mail
• Compatibilidad con otras marcas de impresoras y multifunciones, como así también con las redes y estándares de Windows.
• Se incluyen todas las licencias para el uso de todos los equipos (impresoras y multifunciones) incluidos en este servicio y la instalación de los servers de Lexmark Print Management.
Características de
módulo Print Release
1. Impresión a demanda y Control de Acceso: Guarda sus trabajos de impresión en una fila de espera en un servidor seguro hasta que el usuario autorizado selecciona los
documentos que deben ser impresos cuando está frente al equipo.
2. Impresión Móvil: Provee un sistema de impresión móvil completo, permitiéndole enviar trabajos a su fila de espera de impresión desde cualquier teléfono inteligente o equipo móvil incluyendo equipos Android® o iOS.
3. Soporte de tarjeta de identificación: Integre lectores de tarjetas en sus equipos para un acceso de usuario rápido y fácil. Los usuarios podrán autenticarse en el equipo de impresión utilizando la misma tarjeta que utilizan para ingresar a las instalaciones de trabajo (Lectores no incluidos en la propuesta).
4. Registro de usuario automático: Auto-registra usuarios, eliminando la necesidad de que un administrador ingrese manualmente los números de credencial.
5. Login por sesión: Le permite llevar a cabo varias tareas sin tener que deslizar la tarjeta o volver a ingresar.
6. Imprima y mantenga: Le permite mantener los documentos en la fila de espera de impresión para futuras impresiones.
7. Delegación de trabajos de impresión: Le permita asignar un delegado para que ingrese e imprima los documentos que están en su fila de espera de impresión.
8. Expiración programada: Le permite eliminar documentos de su fila de manera
automática luego de un periodo de tiempo predeterminado.
Características de
módulo Accounting:
1. Rastreo de impresión, copias y escaneado: Rastrea todas las impresiones, copias, escaneos y faxes, para gestionar proactivamente.
2. Rastreo de aplicaciones: Rastrea la actividad llevada a cabo a través de aplicaciones embebidas (apps). Puede rastrear las copias hechas utilizando la función de copiado así como las que son hechas a través de Eco-Copy o Copia con tarjeta, dándole así una
contabilidad completa de su entorno de producción.
3. Cuotas por usuario: Aplique cuotas por usuario para impresión y copias. Se pueden establecer límites para el número total de impresiones y color. Los usuarios pueden hacer seguimiento de su estatus de cuota en el equipo de impresión.
4. Informes administrativos: Selecciones de una variedad de informes de resumen y visualice por usuario/grupo de usuarios o equipo/grupo de equipos en un rango de fechas. Aplique filtros de informe para ver la actividad de un área de interés específica como color o dúplex.
Se contemplan e incluyen los siguientes ítems y actividades:
• Licenciamiento de LPM para todo el hardware solicitado • Licenciamiento de Soporte y Mantenimiento de software por el transcurso del contrato. • Servicios Profesionales de Instalación, configuración y puesta en marcha a cargo de Lexprint. • Instalación y configuración de los servidores LPM.
• Despliegue de software y configuración • Creación y configuración de una cola de impresión virtual en los servidores LPM. • Integración con Active Directory para la autenticación de usuarios. • Realización de Informe Administrativo de las métricas/impresiones de cada equipo, la facturación mensual será coincidente con este informe mensual.